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叉車制造廠商MCFE通過Microsoft Dynamics改進(jìn)流程

2012-05-15 09:24 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:微軟(中國)有限公司 來源:微軟(中國)有限公司
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  現(xiàn)在分銷商可以用門戶來配置產(chǎn)品以適應(yīng)他們的客戶需求。配置器一步步引導(dǎo)分銷商創(chuàng)建叉車訂單以防止配件互不兼容,一旦分銷商提交一個(gè)配置,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)商機(jī)。當(dāng)經(jīng)銷商接受了這個(gè)商機(jī),商機(jī)會(huì)自動(dòng)變?yōu)镸icrosoft Dynamics® CRM內(nèi)的一個(gè)訂單,同時(shí)也用于在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建訂單。系統(tǒng)生成一個(gè)允諾日期,它通過門戶共享,消除了很多之前的往來電話和文本工作。

  經(jīng)銷商門戶使得分銷商可以正確為其客戶配置叉車,減少了時(shí)間損耗同時(shí)避免了手工配置流程引起的錯(cuò)誤。

快速訂單處理

  在Microsoft Dynamics® CRM內(nèi),因?yàn)榻?jīng)銷商的配置可以自動(dòng)轉(zhuǎn)移到商機(jī),訂單錄入流程已經(jīng)被流水化。“單單在訂單錄入上節(jié)省的時(shí)間就很可觀,”Vleeschhouwer說,“例如,以前我們平均要花5分鐘將記錄錄入我們的ERP系統(tǒng)?,F(xiàn)在,有了Microsoft Dynamics® CRM,最多花費(fèi)90秒錄入一條訂單記錄,而這僅僅是因?yàn)槲覀內(nèi)孕枰A敉珽RP系統(tǒng)的交互界面,我們當(dāng)然想降到毫秒,但這已經(jīng)是一個(gè)顯著的時(shí)間節(jié)省。” MCFE每年處理接近22000條訂單,這個(gè)流程的改進(jìn)每年為公司節(jié)省了超過1250小時(shí)的工作。

改進(jìn)配件訂單

  經(jīng)銷商門戶幫助MCFE提高了管理配件的準(zhǔn)確度和效率。由于配置器追蹤每個(gè)顧客的叉車詳情,經(jīng)銷商可以查詢定購合適的配件,而不需要MCFE為每個(gè)訂單展開費(fèi)時(shí)的搜索。訂單填充與過去相比更迅速更準(zhǔn)確,減少了行政日常開支并且全面提高了客戶體驗(yàn)。如果由于某些原因?qū)е铝隋e(cuò)誤的配件被定購,或者定購了正確的配件但是卻運(yùn)送了不同的、不兼容的配件,MCFE都有整個(gè)交易的完整記錄,并能快速找到問題原因并糾正它。

更容易的獲取信息和流程

  Microsoft Dynamics® CRM對(duì)MCFE實(shí)施了比CRM本身更多的功能,還有一個(gè)無縫整合的配置工具。由于MCFE已經(jīng)定制了一個(gè)用于共享信息和流程的框架,使得經(jīng)銷商可以同其內(nèi)部用戶一樣,針對(duì)相關(guān)流程輕松設(shè)計(jì)和部署整合程序。MCFE主要使用Web Form來完成該任務(wù),它可以輕松收集信息到Microsoft Dynamics® CRM內(nèi)以完成該流程。“我們將窗體置于Web上由經(jīng)銷商填寫,比如,記錄下裝運(yùn)錯(cuò)誤,” Vleeschhouwer解釋到。“經(jīng)銷商可以告訴我們問題所在,這樣我們可以修復(fù)它們。有時(shí)候是漏掉的裝運(yùn),這時(shí)我們需要返回到供應(yīng)商那里。現(xiàn)在我們可以真正追蹤這些貨運(yùn)來提高客戶體驗(yàn)了。”

  Microsoft Dynamics® CRM通過.NET架構(gòu)同Web form的原生整合使得象MCFE這樣的公司更容易開發(fā)他們需要的功能,而不需要改變CRM應(yīng)用程序的底層?!拔覀兯龅暮芎唵危?BR>Vleeschhouwer說,“我們不修改CRM的內(nèi)部,使用許多Web Form。我們的經(jīng)銷商在線填寫這些表單,然后我們收集數(shù)據(jù)到CRM內(nèi)?!?Microsoft Dynamics® CRM支持的應(yīng)用程序包括:


 

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