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      布展須知 | 萬事俱備,就差進館了,還有什么需要注意的嗎?

      2021-05-24 08:50 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:LET廣州物流展 來源:LET廣州物流展
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      尊敬的展商:您好!感謝貴公司對2021中國(廣州)國際物流裝備與技術(shù)展覽會的大力支持與參與!LET2021開展在即,為方便展商及其搭建商,特別制定一份進館通知。...

      尊敬的展商:

      您好!感謝貴公司對2021中國(廣州)國際物流裝備與技術(shù)展覽會的大力支持與參與!LET2021開展在即,為方便展商及其搭建商,特別制定一份進館通知?,F(xiàn)將有關事項通知如下,希望各參展公司做好配合工作。

      展臺搭建期

      進館搭建 

      2021年5月23日   9:00-17:00

      2021年5月24日   9:00-17:00

      展商登記(光地展商)

      2021年5月23日   9:00-17:00

      展商登記(標準展位展商)

      2021年5月24日   9:00-17:00

      *5月23-24日,如需加班請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務臺辦理,逾期申請加收50%費用。

      展覽期

      展覽開放時間

      2021年5月25日   8:30-17:00

      2021年5月26日   9:00-17:00

      2021年5月27日   9:00-16:00

      撤館期

      歸還租賃物品(電話、家具、電源開關)

      2021年5月27日   16:00-18:00

      展品撤館

      2021年5月27日   16:00-20:00

      撤館結(jié)束

      2021年5月27日   20:00

      *5月27日,如需加班請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務臺辦理,逾期申請加收50%費用。

      參展商報到地點(接待處):

      廣交會B區(qū)展館南廣場11.1館門口“展商報到處”即大會服務處

      進館必看

      01

      注意事項

      a. 展商應嚴格遵守上述日期安排;

      b. 疫情防控要求,所有人員需實名制、測量體溫、出示“穗康碼”或“粵康碼”或“國務院通行碼”顯示綠碼并掃展館B區(qū)健康碼入場,全程必須佩帶口罩;

      c. 展位上含酒精成分的消毒用品,需要每天閉館帶離展館,不能存儲在展位上;

      d. 展位上不能聚集用餐(早餐、午餐),合理分時段用餐,建議到展館指定用餐區(qū)用餐或打包用餐;

      e. 參展商展臺工作人員,需每日測量體溫、填寫參展工作人員健康狀況臺賬(姓名、身份證號碼、手機號碼、體溫)以備主辦或防疫部門抽查,出現(xiàn)身體不適、發(fā)熱等癥狀,立刻報備主辦,主辦會立刻聯(lián)系駐館醫(yī)生處理;

      f. 布(撤)展期間現(xiàn)場所有人員必須配帶安全帽,沒帶可在展館南門消防設施小賣部購買;

      g. 對于申請光地展臺而言,如果展臺搭建進度允許,展品可以提前到達展臺。請聯(lián)系指定大會承運商“瀛鑫公司”安排具體事宜;

      h. 我們建議展商在展覽的最后一天結(jié)束時開始整理展品及其攜帶物品。應提早與指定大會承運商聯(lián)系;展覽一結(jié)束即將拆除標準展臺,展商應及時去除展板上有用的宣傳資料或海報;

      i. 施工單位(含參展商)在布展過程中如需申請布展加班的,請于每天15:30前11.1館南門主承建商“天馬公司”服務臺辦理,逾期申請加收50%費用。;

      j. 開展期間,觀眾第一天(25日)8:50,第二、三天(26、27日)9:20開始進館參觀,16:30停止入場,17:00清館。5月27日觀眾15:30停止入場,16:00清館。撤展放行條由大會指定承運商廣州瀛鑫國際貨運代理有限公司于5月27日中午14:00后統(tǒng)一發(fā)放。

      *以上安排如有變動,組織單位現(xiàn)場辦公室將有最新安排

      02

      特別提醒

      2.1 館內(nèi)禁煙:

      展館內(nèi)(包括洗手間)嚴禁吸煙,吸煙可能被刑拘。

      2.2 加班申請:

      請按照布展時間表進行,如需延長布展時間或須加班需事前提出申請,并交付有關費用,否則無法安排。

      2.3 展品出館: 

      為確保展品安全和保持展會整體氣氛,在展覽會正式結(jié)束前(即2021年5月27日16:00),所有展品進場后未經(jīng)主辦單位同意皆不可提前撤離會場,撤展期間憑大會發(fā)放的放行條并登記清楚后方能于2021年5月27日 (下午4時開始) 離場。如參展商有特別原因需要提早撤離展館,請在開展前以書面通知主辦單位,敬請各參展商注意!

      2.4 貨運及報關:

      主辦單位已指定承運公司“瀛鑫公司”處理展覽會各項展品貨運及清關事宜,海外參展商如非必要,應委托該承運公司處理展品以確保能如期運抵展位,避免自行清關所遇到的困難。

      2.5 安保管理:

      安保工作由大會主辦單位及展館統(tǒng)一管理,各展商應遵守規(guī)定及接受安保檢查;為保證參展商的展品安全,參展商務必準時進場和離場;手機、手提電腦、錢包、公文包及相關貴重物品請自行保管,如丟失展品展商自行負責,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷盜及其他異常情況,請通知保安人員;主辦單位強烈建議各參展商為您的展品及參展人員投保,以保證活動安全。

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